新宿合同事務所（以下「当事務所」といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び司法書士法、土地家屋調査士法、行政書士法等上の守秘義務その他の規範等を遵守し、個人の意思を尊重し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、生年月日等のことであって、特定の個人を識別できる情報又は複数の情報の組み合わせにより特定の個人を識別できる情報のことです。

2. 個人情報の利用

当事務所が取得した個人情報は、下記利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

個人情報の利用目的

* ご依頼いただいた書類の作成・申請・届出・相談のため
* 当事務所のサービスご案内のダイレクトメールを送付するため
* お問い合わせ及びお見積もりへのご回答のため
* お客様よりご請求いただいた各種資料を送付するため
* 上記目的に照らし必要範囲内と認められる程度での利用

3. 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の毀損、紛失又は漏洩等の防止が図られるよう安全に管理いたします。

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等正当な理由がある場合を除き、個人情報を事前にご本人様の承諾を得ることなく第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当事務所は、個人情報のご本人様が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要求をなされた場合は、情報の漏洩防止、正確性の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の開示、訂正、利用停止等を行い、その旨ご本人様に通知いたします。

6. 問い合わせ窓口

個人情報に関するご質問、ご意見等の問い合わせは下記連絡先にて受け付けております。

【新宿合同事務所】

TEL：03-6457-8420 FAX：03-6457-8430